Подача документов в электронной форме
Информация о способах подачи
документов в электронной форме и через операторов почтовой связи
в областное государственное автономное
профессиональное образовательное учреждение
«Шебекинский агротехнический ремесленный техникум»
I. Инструкция абитуриентам по представлению документов по электронной почте
Для подачи документов по электронной почте необходимо выполнить следующее:
-
По электронной почте документы предоставляются в виде скан-копий или фотографий с обеспечением машиночитаемого распознавания реквизитов.
-
В период официального приема документов в ОГАПОУ «Шебекинский агротехнический ремесленный техникум» распечатать на принтере бланк заявления и согласия на обработку персональных данных.
-
Заполнить, поставить личную подпись и дату заполнения.
-
Отсканировать в формате jpg или pdf (документы, содержащие несколько листов, должны сканироваться одним файлом) следующие документы:
-
заполненное и подписанное заявление;
-
заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных;
-
паспорт (разворот с фотографией и регистрация);
-
документ об образовании и приложение к нему.
(Тип изображения: цветное или черно-белое).
-
Сохранить каждый отсканированный документ в отдельном файле. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа. Например, Иванов_ИИ_Заявление.
При сканировании в несколько файлов, все файлы одного документа, размещаются в папке. В имени каждого файла должны размещаться следующие реквизиты: Фамилия_Инийиалы_название документа и номер файла, соответствующий номеру страницы в документе. Например, Петров_ИИ_Заявление1; Петров_ИИ_Заявление2; Петров_ИИ_паспорт1; Петров_ИИ_паспорт2; Петров_паспортЗ; Петров_аттестат (или диплом); Петров_приложение1; Петров_приложение2.
-
Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.
-
Отправить письмо с указанием перечня направляемых документов по электронной почте на адрес tehsheb31@gmail.com, прикрепив файлы с отсканированным заявлением и документами. В теме отправляемого письма обязательно должно быть указано: Приемная комиссия ОГАПОУ ШАРТ, Фамилия, Имя, Отчество.
II. Инструкция абитуриентам по оформлению документов для предоставления через заполнение формы их подачи,
размещенной на официальном сайте техникума
Онлайн-форма для подачи документов доступна в разделе Абитуриенту
«ОНЛАЙН ПОДАЧА ДОКУМЕНТОВ»
или по прямой ссылке https://forms.gle/K9nbqaCz1qyxVwJc7
При направлении документов через заполнение формы их подачи, размещенной на официальном сайте техникума в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» поступающие оформляют документы в соответствии со следующими рекомендациями:
-
Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта техникума, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.
-
Отсканировать в формате jpg или pdf (документы, содержащие несколько листов, должны сканироваться одним файлом) следующие документы:
-
заполненное и подписанное заявление;
-
заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных;
-
паспорт (разворот с фотографией и регистрация);
-
документ об образовании и приложение к нему.
(Тип изображения: цветное или черно-белое).
3. Сформировать файл(ы) с отсканированными с бумажных носителей образами документов/с фотографиями документов. В имени файла должны содержаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа. Например, Петров_ИИ_Заявление.
При сканировании в несколько файлов, все файлы одного документа, размещаются в папке. В имени каждого файла должны размещаться следующие реквизиты: Фамилия_Инициалы_название документа и номер файла, соответствующий номеру страницы в документе. Например, Петров_ИИ_Заявление1; Петров_ИИ_Заявление2; Петров_ИИ_паспорт1; Петров_ИИ_паспорт2; Петров_паспорт3; Петров_аттестат (или диплом); Петров_приложение1; Петров_приложение2.
4. Проверьте! Информация во всех отсканированных документах должна чётко читаться.
III. Инструкция абитуриентам по представлению документов через операторов почтовой связи
При направлении документов через операторов почтовой связи поступающие документы оформляют в соответствии со следующими рекомендациями:
-
Бланки заявления о приеме и согласия на обработку персональных данных необходимо скачать с официального сайта техникума https://www.tehsheb31.com/abiturientu2, распечатать, заполнить собственноручно, поставить личную подпись и дату заполнения.
-
Сформировать полный пакет документов:
-
заполненное и подписанное заявление;
-
заполненное и подписанное согласие на обработку персональных данных;
-
ксерокопия паспорта (разворот с фотографией и регистрация);
-
ксерокопия документа об образовании и приложение к нему.
-
Направить указанный пакет документов через операторов почтовой связи на адрес техникума: 309296 г. Шебекино ул. Харьковская 55, в срок, позволяющий обеспечить доставку документов в ОГАПОУ ШАРТ не позднее 16 августа 2021 года, последнего дня приема документов.